Spoločnosť TLV s.r.o., IČO: 26106191, so sídlom Pitterova 2855/7, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapísaná v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe pod spisovou značkou: C 161155 (ďalej len "prevádzkovateľ" alebo "my") dbá na ochranu vašich osobných údajov, preto si prosím prečítajte, ako spracúvame vaše osobné údaje a ako s nimi nakladáme.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi, ako je Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákon č. 110/2019 Z. z. o spracúvaní osobných údajov.
Obsah
Koho sa tieto zásady ochrany osobných údajov týkajú?
Aké osobné údaje spracúvame a prečo ich spracúvame?
Musíte nám poskytnúť osobné údaje?
Musíte nám vždy udeliť súhlas na spracovanie vašich osobných údajov?
Ako dlho budeme uchovávať vaše osobné údaje?
Poskytujeme vaše osobné údaje iným stranám?
Aké práva máte v súvislosti so spracovaním osobných údajov?
Kde sa môžete dozvedieť viac o spracovaní osobných údajov a svojich právach?
Koho sa tieto zásady ochrany osobných údajov týkajú?
Tieto zásady spracúvania osobných údajov (ďalej len "zásady") sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov týchto subjektov:
záujemcov o naše služby,
zákazníkov,
obchodných partnerov,
návštevníkov webovej stránky www.gpsdozor.sk (ďalej len "webová stránka"),
uchádzačov o zamestnanie.
Aké osobné údaje spracúvame a prečo ich spracúvame?
Sme si vedomí, že jedným z pravidiel príslušných právnych predpisov o ochrane údajov je proporcionalita, preto vaše osobné údaje spracúvame len v rozsahu nevyhnutnom na daný účel.
Rozsah spracúvaných osobných údajov
Ak máte záujem o naše služby, spracúvame vaše nasledujúce osobné údaje:
Identifikačné osobné údaje, ako je akademický titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, IČO, DIČ,
údaje o adrese, ako je adresa trvalého bydliska alebo trvalého pobytu, korešpondenčná adresa, sídlo,
kontaktné údaje, ako je e-mailová adresa a telefónne číslo,
identifikačné údaje vašej spoločnosti, počet vozidiel alebo iných sledovaných objektov,
vzájomnú komunikáciu.
Ak ste naším zákazníkom, spracúvame vaše nasledujúce osobné údaje:
identifikačné osobné údaje, ako je akademický titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, IČO, DIČ, informácie o rodinnom stave,
údaje o adrese, ako je adresa trvalého bydliska alebo trvalého pobytu, korešpondenčná adresa, sídlo,
kontaktné údaje, ako je e-mailová adresa a telefónne číslo,
identifikačné údaje vašej spoločnosti, číslo bankového účtu, identifikáciu vystavených a prijatých faktúr,
počet (a označenie) vozidiel alebo iných objektov, ktoré sa majú monitorovať, alebo kontaktné údaje vodiča na účely inštalácie jednotky,
údaje týkajúce sa štýlu jazdy/pohybu sledovaných objektov,
vzájomnú komunikáciu.
Ak ste naším obchodným partnerom, spracúvame vaše nasledujúce osobné údaje:
identifikačné osobné údaje, ako napríklad meno, priezvisko, IČO, DIČ,
údaje o adrese, ako je poštová adresa, sídlo,
kontaktné údaje, ako je e-mailová adresa a telefónne číslo,
číslo bankového účtu, identifikácia vystavených a prijatých faktúr,
vzájomnú komunikáciu.
Ak ste nás kontaktovali prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, e-mail, telefón, identifikačné údaje spoločnosti a počet vozidiel.
Keď navštívite našu webovú lokalitu, ukladáme aj rôzne súbory cookie, konkrétne súbory cookie potrebné na prevádzku webovej lokality, štatistické súbory cookie, ktoré nám pomáhajú mapovať vaše správanie na webovej lokalite a následne zlepšovať webovú lokalitu a vaše skúsenosti, a marketingové súbory cookie, aby sme vám mohli následne zobrazovať relevantnú reklamu. Viac informácií o súboroch cookie vrátane toho, ako môžete kedykoľvek zmeniť svoje nastavenia, nájdete na adrese: https://www.gpsdozor.sk/ochrana-soukromi.
Ak ste naším uchádzačom o zamestnanie, spracúvame vaše osobné údaje v rozsahu údajov z vášho životopisu a našej komunikácie v súvislosti s pozíciou, o ktorú ste sa uchádzali/ktorú vám ponúkame.
Účely a právny základ spracovania
Vaše osobné údaje spracúvame z viacerých dôvodov, ktoré uvádzame nižšie. Každý z týchto dôvodov však musí byť podložený aj právnym základom pre spracovanie, aby bolo spracovanie osobných údajov spoločnosťou zákonné a v súlade s príslušnými právnymi predpismi.
Nižšie sme pripravili prehľad tzv. právnych základov a účelov spracovania osobných údajov, t. j. dôvodov, prečo spracúvame osobné údaje.
Ak ste naším zákazníkom, spracúvame vaše osobné údaje na účely:
príprava, plnenie, registrácia a uzavretie zmluvy o poskytovaní služieb a kúpnej zmluvy na základe právneho titulu na plnenie zmluvy alebo prijatie opatrení pred uzavretím takejto zmluvy,
daňové a účtovné účely, najmä vystavovanie faktúr, spracovanie platieb, vedenie účtovníctva, na základe právneho titulu plnenia zákonných povinností, ktorým spoločnosť podlieha ako prevádzkovateľ osobných údajov,
informovanie o novinkách našej spoločnosti a online marketingu (zobrazovanie relevantnej reklamy na základe vášho správania na webovej stránke a uložených súborov cookie) základe právneho titulu oprávnených záujmov spoločnosti,
oslovovanie potenciálnych kandidátov na základe právneho titulu oprávnených záujmov spoločnosti,
odkazy na naše služby na základe právneho titulu súhlasu so spracovaním osobných údajov,
riadenie všetkej komunikácie týkajúcej sa zmlúv, ktoré sme spolu uzavreli alebo ktorých uzavretie sme sprostredkovali, s plnením záväzkov vyplývajúcich z takýchto zmlúv, na na základe právneho titulu plnenia zmluvy alebo prijatia opatrení pred uzavretím takejto zmluvy,
vymáhanie pohľadávok, ak ste nám nezaplatili to, čo ste mali zaplatiť podľa zmlúv, ktoré ste s nami uzavreli, alebo ochrana našich práv a presadzovanie našich práv v súdnych sporoch na základe nášho oprávneného záujmu.
Ak ste naším obchodným partnerom, spracúvame vaše osobné údaje na účely:
príprava, plnenie, registrácia a uzavretie zmluvy na základe právneho titulu plnenia zmluvy alebo prijatie opatrení pred uzavretím takejto zmluvy,
daňové a účtovné účely, najmä vystavovanie faktúr, spracovanie platieb, vedenie účtovníctva, na základe právneho titulu plnenia zákonných povinností, ktoré sa vzťahujú na spoločnosť ako prevádzkovateľa osobných údajov,
vedenie interných záznamov obchodných partnerov na základe právneho titulu oprávnených záujmov správcu,
plnenie verejnoprávnych povinností, ktorým spoločnosť podlieha, na základe právneho titulu plnenia právnych povinností, ktorým spoločnosť podlieha ako prevádzkovateľ údajov,
vymáhanie pohľadávok, ak ste nám nezaplatili to, čo ste mali zaplatiť podľa zmlúv, ktoré ste s nami uzavreli, alebo ochrana našich práv a presadzovanie našich práv v súdnych sporoch na základe nášho oprávneného záujmu.
Ak ste nás kontaktovali prostredníctvom kontaktného formulára, spracúvame vaše osobné údaje na účely spracovania a zaslania odpovede na vašu požiadavku, prípadne ponuku, na základe právneho titulu plnenia zmluvy a realizácie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť. Ide o právny pojem, takýto právny základ neznamená, že s vami uzatvárame zmluvu, keď nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára, je nám jasné, že sa len o niečo zaujímate alebo chcete o niečom diskutovať, prípadne nás žiadate o zaslanie ponuky. Okrem toho vás môžeme informovať o novinkách našej spoločnosti prostredníctvom online marketingu (zobrazovanie relevantnej reklamy podľa vášho správania na webovej stránke a uložených súborov cookie), a to na základe právneho titulu oprávnených záujmov spoločnosti.
Ak ste uchádzačom o zamestnanie v našej spoločnosti, spracúvame vaše osobné údaje na účely uskutočnenia výberového konania, a to na základe právneho titulu vykonávania opatrení prijatých pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť (aj keď sa nakoniec nedohodneme na spolupráci).
Vaše osobné údaje nepoužívame na rozhodovanie na základe automatizovaného spracovania alebo profilovania.
Musíte nám poskytnúť osobné údaje?
Ak vám chceme poskytnúť požadovanú službu, potrebujeme vaše osobné údaje a bez nich to, žiaľ, nie je možné. Poskytnutie osobných údajov je preto zmluvnou požiadavkou a bez nich s vami nemôžeme uzavrieť príslušné zmluvy a začať s vami pracovať.
Ak si ako náš budúci obchodný partner želáte uzavrieť s nami zmluvu, vaše osobné údaje potrebujeme na spoluprácu s vami a plnenie našich povinností vyplývajúcich zo zmluvy. Poskytnutie osobných údajov je preto aj v tomto prípade zmluvnou požiadavkou a bez vášho poskytnutia osobných údajov s vami nemôžeme uzavrieť zmluvu.
Taktiež pri kontaktovaní nás prostredníctvom dopytového alebo kontaktného formulára nám musíte poskytnúť osobné údaje, aby sme vás mohli kontaktovať späť na základe zaslaného dopytu alebo dotazu na . Poskytnutie osobných údajov je zmluvnou požiadavkou. V prípade uchádzača o zamestnanie je poskytnutie osobných údajov tiež zmluvnou požiadavkou, aby sme vás mohli kontaktovať a zaradiť do výberového konania.
Musíte nám vždy udeliť súhlas na spracovanie vašich osobných údajov?
V niektorých prípadoch môžeme na spracovanie vašich osobných údajov potrebovať váš súhlas. Spracovanie však nie je vždy založené na súhlase a váš súhlas budeme vyžadovať len vtedy, ak je to pre nás nevyhnutné na spracovanie vašich osobných údajov.
Súhlasíte so spracovaním vašich osobných údajov v súvislosti s vyššie uvedenými účelmi spracovania, ktorých právnym titulom je súhlas. Svoj súhlas však môžete kedykoľvek bezplatne a bez uvedenia dôvodu odvolať, a to zaslaním písomného oznámenia o odvolaní súhlasu na adresu sídla prevádzkovateľa alebo zaslaním e-mailu na adresu info@gpsdozor.cz.
Ako dlho budeme uchovávať vaše osobné údaje?
V prípade, že s nami podpíšete akúkoľvek zmluvu, vaše osobné údaje sa musia uchovávať nielen počas trvania tejto zmluvy, ale aj po jej ukončení. Je to napríklad z dôvodu odstúpenia od zmluvy, uplatnenia si nároku na náhradu škody, preto vaše osobné údaje uchovávame 10 rokov od uzavretia akejkoľvek zmluvy alebo 10 rokov odo dňa ukončenia zmluvy (niekedy sa môže stať, že od zmluvy odstúpime, ak si neplníte svoje povinnosti vyplývajúce zo zmluvy alebo ak sa dohodneme na inom ukončení našej spolupráce, a teda aj zmluvy). Vaše osobné údaje preto nemôžeme vymazať okamžite po uzavretí zmluvy alebo poskytnutí služby.
Podľa príslušných právnych predpisov sme tiež povinní uchovávať napríklad daňové doklady 10 rokov od konca daňového roka, v ktorom sa transakcia uskutočnila, vrátane vašich osobných údajov na nich.
Osobné údaje z formulára pre otázky a kontakty uchovávame 1 rok po odoslaní vašej otázky alebo správy prostredníctvom formulára, pokiaľ sme nenadviazali spoluprácu a vy ste sa nestali potenciálnym zákazníkom alebo obchodným partnerom.
Osobné údaje uchovávame vždy na nevyhnutný čas a primerane účelu, t. j. dôvodu, prečo vaše osobné údaje spracúvame. Doba uchovávania sa určuje najmä podľa nasledujúcej logiky:
počas trvania zmluvného záväzku s vami,
tak dlho, ako je to potrebné na ochranu práv spoločnosti,
počas trvania oprávnených záujmov spoločnosti za predpokladu, že toto obdobie je primerané účelu spracovania,
na obdobie stanovené zákonom,
tak dlho, ako je to potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Poskytujeme vaše osobné údaje iným stranám?
Prístup k osobným údajom majú len oprávnení zamestnanci, obchodní zástupcovia a spolupracovníci. V záujme zabezpečenia našej činnosti odovzdávame vaše osobné údaje aj externej účtovníčke v rozsahu potrebnom pre jej prácu a k niektorým osobným údajom má prístup aj náš IT špecialista, daňový poradca a právny poradca. Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť aj príslušným štátnym orgánom, orgánom verejnej moci alebo bankovým inštitúciám. Osobné údaje môžeme odovzdať aj našim právnym zástupcom a iným osobám na účely ochrany našich práv. Všetci títo príjemcovia vašich osobných údajov sú povinní chrániť vaše osobné údaje rovnakým spôsobom ako my, t. j. v súlade s platnými právnymi predpismi. Ak títo príjemcovia spracúvajú osobné údaje ako sprostredkovatelia, uzavreli sme s nimi príslušné zmluvy.
Osobné údaje sa neprenášajú do tretích krajín mimo EÚ
Aké práva máte v súvislosti so spracovaním osobných údajov?
Níže naleznete výčet práv, jenž Vám náleží v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Právo na prístup: máte možnosť požiadať nás, aby sme vám povedali, aké osobné údaje o vás spracúvame, a môžeme vám poskytnúť prístup k týmto údajom, t. j. kópiu osobných údajov, ktoré spracúvame.
Právo na opravu: Môžete nás tiež požiadať o opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie: Môžete nás tiež požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, za určitých podmienok sme potom povinní tieto osobné údaje vymazať, ale nie vždy, v niektorých prípadoch môžeme osobné údaje naďalej uchovávať.
Právo na obmedzenie spracúvania: za určitých podmienok máte tiež právo požiadať o obmedzenie spracúvania, napr. ak spochybníte presnosť osobných údajov a my overíme ich presnosť.
Právo na prenosnosť: Máte tiež tzv. právo na prenosnosť, t. j. máte právo na to, aby sme vám za určitých podmienok poskytli údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo odvolať súhlas: Ak máte podozrenie, že pri spracúvaní vašich osobných údajov porušujeme zákon alebo iné platné právne predpisy, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov a právo na účinnú súdnu ochranu v tejto oblasti.
Právo na podanie sťažnosti a na účinnú súdnu ochranu: V případě, že máte podezření, že při zpracování Vašich osobních údajů porušujeme zákon, či jiné platné právní předpisy, máte možnost podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů a právo na účinnou soudní ochranu v této oblasti.
Ďalšie práva stanovené v príslušných právnych predpisoch.
Okrem vyššie uvedených práv máte právo namietať proti spracúvaniu, ktoré sa týka vašej konkrétnej situácie, napríklad ak vaše osobné údaje spracúvame na účely našich oprávnených záujmov.
Kde sa môžete dozvedieť viac o spracovaní osobných údajov a svojich právach?
Prostredníctvom týchto zásad sa môžete vždy dozvedieť aktuálne informácie o spracovaní vašich osobných údajov. Na prvej strane je uvedený dátum účinnosti a v prípade aktualizácie informácií v týchto zásadách vám pošleme ich aktualizovanú verziu.
Ak vám vyššie uvedené informácie nestačia a máte ďalšie otázky týkajúce sa ochrany vašich osobných údajov, radi vám na ne odpovieme. Prevádzkovateľa môžete kontaktovať na vyššie uvedenej adrese sídla alebo prostredníctvom e-mailu na adrese info@gpsdozor.sk.