Čo zmení GDPR v oblasti sledovania vozidiel? Nebojte sa, veľa toho nie je

Tento rok je rokom GDPR. Všeobecné nariadenie pre ochranu osobných údajov na ochranu našich osobných dát je síce správna vec, ale podnikom pripravilo veľa starostí. Ako je na tom sledovanie vozidiel? Nestane sa zo sledovania ilegálna aktivita?

Nemusíte mať strach. Pokiaľ k nemu pristupujete korektne už teraz, nemalo by sa toho pre vás veľmi meniť. Sledovať firemný majetok môžete aj naďalej.

O sledovanie majetku ide u sledovania vozidiel predovšetkým. Zariadenie na sledovanie vozidiel nie je zariadením pre sledovanie zamestnancov. Spornou otázkou je však skutočnosť, že vo vozidle zvyčajne sedí človek. A jeho právo na súkromie sa musí rešpektovať. Spolu so služobným autom možno totiž zhromažďovať citlivé údaje ako je poloha jeho vodiča alebo jeho správanie.

Vedia vodiči o GPS lokátore?

Zamestnávateľ má povinnosť zamestnanca informovať o tom, že nimi používané vozidlo sleduje. To nie je žiadna novinka. Nezabudnite pri tom ale aj na informáciu o tom, že sledovanie zahŕňa aj vodičské správanie (ako napríklad rýchlosť jazdy). Niekedy sa odporúča túto informáciu umiestniť aj do vozidla tak, aby bola v zornom poli vodiča.

Pracovné cesty áno, súkromné nie

Jedna z najdôležitejších vecí, ležiacich na bedrách zamestnávateľa, je zabezpečiť, aby GPS lokátor vo vozidle nesledoval zamestnanca v prípade, keď už vlastne nie je v práci.

Rada firiem umožňuje svojim pracovníkom využívať služobné vozidlá na súkromné účely. To je samozrejme v poriadku (ale malo by to byť ukotvené vo vnútorných predpisoch firmy). Pokiaľ ale zamestnanec vozidlo používa aj v mimopracovnom živote, nemal by citlivé údaje zamestnávateľ sledovať.

Ideálne by mal systém pre sledovanie vozidiel byť vybavený možnosťou sledovanie obmedziť. Zamestnanec by teda mohol v prípade, ak ide napríklad k lekárovi, svoju jazdu pred zamestnávateľom skryť.

GPS Dozor vie súkromné cesty skryť

V systéme pre sledovanie vozidiel GPS Dozor je funkcia skrývanie súkromných jázd dostupná už teraz. Ak zamestnanec používa auto k nepracovným účelom, má možnosť jazdu označiť ako súkromnú (buď elektronicky alebo pomocou prepínača umiestneného vo vozidle).

V elektronickej knihe jázd sa potom táto jazda so všetkými detailmi zobrazí len danému zamestnancovi. Nikto iný k dátam prístup nemá, ostatným používateľom sa zobrazuje informácia, že ide o skrytú jazdu.